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Centre de services scolaire
de la Région-de-Sherbrooke

Centre de services scolaire
de la Région-de-Sherbrooke

Direction

Julie Boivin (directrice)
Boivinj@cssrs.gouv.qc.ca

  • Budget
  • Comptabilité
  • Taxe scolaire
  • Frais de surveillance et d’encadrement du midi
  • Organisation scolaire
  • Confirmation des ressources enseignantes
  • Transport scolaire
  • Territoires d’appartenance

Julie Nadeau (secrétaire de gestion)
Nadeauju@cssrs.gouv.qc.ca

  • Accueil et réception - courrier
  • Achat
  • Paie
  • Dépôt
  • Préparation et suivi des divers comités
  • Secrétariat de la direction  et des membres du service
  • Édimestre  Typo3
  • Stationnement (encaissement des chèques)
  • Requêtes – Atelier

 

Budget et comptabilité

Lynda Lamoureux (direction adjointe) 

lamoureuxL@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Budget du CSSRS
  • Comptabilité et états financiers
  • Organisation scolaire
  • Soutien aux directions des établissements
  • Préparation des états de l'évolution de la situation financière
  • Confirmation des ressources enseignantes

Nathacha Dustin-Jacques (analyste)

DustinN@cssrs.gouv.qc.ca

  • Budget du CSSRS
  • Certification budgétaire et révision budgétaire
  • Préparation des états de l'évolution de la situation financière
  • Support à la préparation des états financiers
  • Transferts budgétaires aux établissements et services
  • Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat 

Karine Perreault (agente d'administration)
Perreaultk@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Préparation des états financiers annuels, trimestriels et mensuels
  • Compilation et suivi des contrats de mutuelle pour les mesures dédiées
  • Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat
  • Vérification des opérations comptables dans les établissements du CSSRS
  • Support Dofin et Mozaïk
  • Formation et support pour GPI - effets scolaires
  • Les différentes mesures

Gabrielle Rivest (tech. en administration)
Rivestg@cssrs.gouv.qc.ca

  • Support technique aux secrétaires d’école (DOFIN, MOZAIK, GPI)
  • Vérification des transactions comptables saisies par les écoles
  • Lien avec la GRICS pour les problématiques et mise-à-jour des logiciels
  • Préparation de la facturation et suivi des comptes à recevoir
  • Production des relevés fiscaux (T4A)
  • Support pour les services de garde - Avant-Garde

Pierre-Antoine Blouin (analyste)
BlouinPA@cssrs.gouv.qc.ca

  • Dénombrement et déclaration de la clientèle scolaire – formation jeune
  • Confirmation des postes enseignants – lecture de la clientèle
  • Ententes entre les commissions scolaires (demande d’admission pour l’extérieur)
  • Territoires d’appartenance des écoles primaires et secondaires
  • Responsable des applications Jade-Jeune et Gduno
  • Responsable de l’application Ariane
  • Politique relative aux critères d’admission et d’inscription des élèves dans les écoles primaires et secondaires (support)
  • Vérification externe – clientèle scolaire primaire et secondaire

Katherine Giguère (tech. en administration)
Giguereka@cssrs.gouv.qc.ca

  • Conciliations bancaires
  • Rapports de déductions à la source
  • Rapports de TPS et TVQ
  • Facturation
  • Gestion de la trésorerie

Annie Perreault (analyste)
Perreaulta@cssrs.gouv.qc.ca  

  • Suivi de la masse salariale du CSSRS
  • Budget du CSSRS
  • Budget des services
  • Support aux techniciennes en service de garde
  • Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat 

Isabelle Lemieux (agente de bureau classe principale)
Lemieuxis@cssrs.gouv.qc.ca

  • Comptes à payer – vérification, support
  • Support - remboursement de frais de déplacement
  • Liquidation de commandes
  • Facturation
  • Suivi des comptes à recevoir

Amélie Courtemanche (agente de bureau classe 1) 

CourtemancheAm@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Paiement de factures – lettres « A » à « H »
  • Paiement de frais de déplacement – lettres « A » à « H »
  • Saisie des écritures de journal

Joanie Richard (agente de bureau classe 1)
Richardj@cssrs.gouv.qc.ca

  • Paiement de factures – lettres « I » à « Z »
  • Paiement de frais de déplacement – lettres « I » à « Z »
  • Petites caisses (écoles)
  • Saisie de la facturation des comptes à recevoir

Taxe scolaire

Lynda Lamoureux (direction adjointe)

LamoureuxL@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Gestion des opérations - Taxe scolaire
  • Contrôle de l'observance des règlements et des lois
  • Application des politiques et procédures en Taxe scolaire

Nancy Nicol (tech. en administration)

operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Émission des comptes de taxe 
  • Mise à jour du rôle
  • Suivi – relance des taxes à recevoir
  • Suivi des dossiers en procédure de recouvrement

Nancy Antoniani, en remplacement (agent de bureau classe 1)

operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Service à la clientèle - Taxe scolaire (1re répondante)
  • Encaissement
  • Émission de reçu (sur demande)
  • Mise à jour du rôle (2e répondante)
  • Suivi des huissiers et des notaires (1re répondante)
  • Envoi des factures révisées 

Poste vacant (agente de bureau classe 1)
operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Encaissement
  • Émission de reçu (sur demande)
  • Mise à jour du rôle (1re répondante)
  • Suivi des huissiers et des notaires (2e répondante)
  • Envoi des factures révisées 

Transport scolaire et organisation scolaire

Pierre Hénocq (coordonnateur)

HenocqP@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Transport scolaire
  • Territoires d’appartenance

Simon Thériault (régisseur au transport scolaire)
Theriaultsi@cssrs.gouv.qc.ca

  • Gestion des opération - division du transport
  • Contrôle de l'observance des règlements et du respect des contrats de transport scolaire
  • Contrôle du respect des circuits et des horaires de transport
  • Recommandation sur les parcours empruntés pour certains circuits
  • Élaboration de circuits d'autobus (occasionnellement)
  • Vérification de l'état des routes
  • Application des politiques et procédures en transport scolaire

Valérie Marcoux (technicienne en transport)
Marcouxva@cssrs.gouv.qc.ca

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Mise à jour de la base géographique 

Lapointe Suzy (technicienne en transport)
Lapointesu@cssrs.gouv.qc.ca

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Mise à jour de la base géographique 

Manon St-Laurent (technicienne en administration)
St-laurentm@cssrs.gouv.qc.ca

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Paiement des transporteurs (Piastre)
  • Mise à jour de la base géographique

Suzanne Paré (agente de bureau cl. 1 : 50%)
Paresu@cssrs.gouv.qc.ca

  • Suivi des demandes relatives au transport scolaire
  • Réception téléphonique et électronique des demandes reliées au transport scolaire
  • Classement et archivage des dossiers du transport
  • Vérification des parcours élaborés par les techniciennes et comparaison avec l’année antérieure
  • Préparation des documents préalables à la rentrée scolaire
  • Envoi des laissez-passer et documents dans les écoles
  • Support aux techniciennes.