Organigramme du Service des ressources financières de du transport scolaire

Julie Boivin (directrice)
Boivinj@cssrs.gouv.qc.ca

• Budget
• Comptabilité
• Taxe scolaire
• Frais de surveillance et d’encadrement du midi
• Organisation scolaire
• Confirmation des ressources enseignantes
• Transport scolaire
• Territoires d’appartenance

Julie Nadeau (secrétaire de gestion)
Nadeauju@cssrs.gouv.qc.ca

• Accueil et réception - courrier
• Achat
• Paie
• Dépôt
• Préparation et suivi des divers comités
• Secrétariat de la direction  et des membres du service
• Édimestre  Typo3
• Stationnement (encaissement des chèques)
• Requêtes – Atelier

Lynda Lamoureux (direction adjointe) 

lamoureuxL@cssrs.gouv.qc.ca 

• Budget du CSSRS
• Comptabilité et états financiers
• Organisation scolaire
• Soutien aux directions des établissements
• Préparation des états de l'évolution de la situation financière
• Confirmation des ressources enseignantes

Nathacha Dustin-Jacques (analyste)

DustinN@cssrs.gouv.qc.ca

• Budget du CSSRS
• Certification budgétaire et révision budgétaire
• Préparation des états de l'évolution de la situation financière
• Support à la préparation des états financiers
• Transferts budgétaires aux établissements et services
• Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat 

Karine Perreault (agente d'administration)
Perreaultk@cssrs.gouv.qc.ca 

• Préparation des états financiers annuels, trimestriels et mensuels
• Compilation et suivi des contrats de mutuelle pour les mesures dédiées
• Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat
• Vérification des opérations comptables dans les établissements du CSSRS
• Support Dofin et Mozaïk
• Formation et support pour GPI - effets scolaires
• Les différentes mesures

Gabrielle Rivest (tech. en administration)
Rivestg@cssrs.gouv.qc.ca

• Support technique aux secrétaires d’école (DOFIN, MOZAIK, GPI)
• Vérification des transactions comptables saisies par les écoles
• Lien avec la GRICS pour les problématiques et mise-à-jour des logiciels
• Préparation de la facturation et suivi des comptes à recevoir
• Production des relevés fiscaux (T4A)
• Support pour les services de garde - Avant-Garde

Pierre-Antoine Blouin (analyste)
BlouinPA@cssrs.gouv.qc.ca

• Dénombrement et déclaration de la clientèle scolaire – formation jeune
• Confirmation des postes enseignants – lecture de la clientèle
• Ententes entre les commissions scolaires (demande d’admission pour l’extérieur)
• Territoires d’appartenance des écoles primaires et secondaires
• Responsable des applications Jade-Jeune et Gduno
• Responsable de l’application Ariane
• Politique relative aux critères d’admission et d’inscription des élèves dans les écoles primaires et secondaires (support)
• Vérification externe – clientèle scolaire primaire et secondaire

Katherine Giguère (tech. en administration)
Giguereka@cssrs.gouv.qc.ca

• Conciliations bancaires
• Rapports de déductions à la source
• Rapports de TPS et TVQ
• Facturation
• Gestion de la trésorerie

Annie Perreault (analyste)
Perreaulta@cssrs.gouv.qc.ca  

• Suivi de la masse salariale du CSSRS
• Budget du CSSRS
• Budget des services
• Support aux techniciennes en service de garde
• Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat 

Isabelle Lemieux (agente de bureau classe principale)
Lemieuxis@cssrs.gouv.qc.ca

• Comptes à payer – vérification, support
• Support - remboursement de frais de déplacement
• Liquidation de commandes
• Facturation
• Suivi des comptes à recevoir

Amélie Courtemanche (agente de bureau classe 1) 

CourtemancheAm@cssrs.gouv.qc.ca 

• Paiement de factures – lettres « A Â» à « H »
• Paiement de frais de déplacement – lettres « A Â» à « H »
• Saisie des écritures de journal

Kristina Bessette-Arcouette (agente de bureau classe 1)

BessetteK@cssrs.gouv.qc.ca 

• Paiement de factures – lettres « I » à « Z Â»
• Paiement de frais de déplacement – lettres « I » à « Z Â»
• Petites caisses (écoles)
• Saisie de la facturation des comptes à recevoir

Lynda Lamoureux (direction adjointe)

LamoureuxL@cssrs.gouv.qc.ca 

• Gestion des opérations - Taxe scolaire
• Contrôle de l'observance des règlements et des lois
• Application des politiques et procédures en Taxe scolaire

Nancy Nicol (tech. en administration)

operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

• Émission des comptes de taxe 
• Mise à jour du rôle
• Suivi – relance des taxes à recevoir
• Suivi des dossiers en procédure de recouvrement

Nancy Antoniani, en remplacement (agent de bureau classe 1)

operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

• Service à la clientèle - Taxe scolaire (1^re répondante)
• Encaissement
• Émission de reçu (sur demande)
• Mise à jour du rôle (2^e répondante)
• Suivi des huissiers et des notaires (1^re répondante)
• Envoi des factures révisées 

Jean-Philippe Pineault-Montminy (agente de bureau classe 1)
operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

• Encaissement
• Émission de reçu (sur demande)
• Mise à jour du rôle (1^re répondante)
• Suivi des huissiers et des notaires (2^e répondante)
• Envoi des factures révisées 

Pierre Hénocq (coordonnateur)

HenocqP@cssrs.gouv.qc.ca 

• Transport scolaire
• Territoires d’appartenance

Simon Thériault (régisseur au transport scolaire)
Theriaultsi@cssrs.gouv.qc.ca

• Gestion des opérations - division du transport
• Contrôle de l'observance des règlements et du respect des contrats de transport scolaire
• Contrôle du respect des circuits et des horaires de transport
• Recommandation sur les parcours empruntés pour certains circuits
• Élaboration de circuits d'autobus (occasionnellement)
• Vérification de l'état des routes
• Application des politiques et procédures en transport scolaire

Valérie Marcoux (tech. en administration)
Marcouxva@cssrs.gouv.qc.ca

• Élaboration de circuits d’autobus scolaires
• Analyse de coûts en fonction des ressources
• Programme les horaires de transport
• Traitement des dossiers élèves (Géobus)
• Mise à jour de la base géographique 

Karine Proulx (tech. en administration)
 ProulxK@cssrs.gouv.qc.ca 

• Élaboration de circuits d’autobus scolaires
• Analyse de coûts en fonction des ressources
• Programme les horaires de transport
• Traitement des dossiers élèves (Géobus)
• Mise à jour de la base géographique 

Manon St-Laurent (tech. en administration)
St-laurentm@cssrs.gouv.qc.ca

• Élaboration de circuits d’autobus scolaires
• Analyse de coûts en fonction des ressources
• Programme les horaires de transport
• Traitement des dossiers élèves (Géobus)
• Paiement des transporteurs (Piastre)
• Mise à jour de la base géographique

Suzanne Paré (agente de bureau cl. 1 : 50%)
Paresu@cssrs.gouv.qc.ca

• Suivi des demandes relatives au transport scolaire
• Réception téléphonique et électronique des demandes reliées au transport scolaire
• Classement et archivage des dossiers du transport
• Vérification des parcours élaborés par les techniciennes et comparaison avec l’année antérieure
• Préparation des documents préalables à la rentrée scolaire
• Envoi des laissez-passer et documents dans les écoles
• Support aux techniciennes.