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Centre de services scolaire
de la Région-de-Sherbrooke

Centre de services scolaire
de la Région-de-Sherbrooke

Julie Boivin (directrice)
Boivinj@cssrs.gouv.qc.ca

  • Budget
  • Comptabilité
  • Taxe scolaire
  • Frais de surveillance et d’encadrement du midi
  • Organisation scolaire
  • Confirmation des ressources enseignantes
  • Transport scolaire
  • Territoires d’appartenance

Julie Nadeau (secrétaire de gestion)
Nadeauju@cssrs.gouv.qc.ca

  • Accueil et réception - courrier
  • Achat
  • Paie
  • Dépôt
  • Préparation et suivi des divers comités
  • Secrétariat de la direction  et des membres du service
  • Édimestre  Typo3
  • Stationnement (encaissement des chèques)
  • Requêtes – Atelier

Poste vacant (coordonnatrice aux finances)

  • Budget du CSSRS
  • Comptabilité et états financiers
  • Soutien aux directions des établissements
  • Préparation des états de l'évolution de la situation financière
  • Confirmation des ressources enseignantes

Célyne Charron (analyste)
Charronc@cssrs.gouv.qc.ca

  • Budget du CSSRS
  • Certification budgétaire et révision budgétaire
  • Préparation des états de l'évolution de la situation financière
  • Support à la préparation des états financiers
  • Transferts budgétaires aux établissements et services
  • Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat 

Karine Perreault (agente d'administration)
Perreaultk@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Préparation des états financiers annuels, trimestriels et mensuels
  • Compilation et suivi des contrats de mutuelle pour les mesures dédiées
  • Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat
  • Vérification des opérations comptables dans les établissements du CSSRS
  • Support Dofin et Mozaïk
  • Formation et support pour GPI - effets scolaires

Gabrielle Rivest (tech. en administration)
Rivestg@cssrs.gouv.qc.ca

  • Support technique aux secrétaires d’école (DOFIN, MOZAIK, GPI)
  • Vérification des transactions comptables saisies par les écoles
  • Lien avec la GRICS pour les problématiques et mise-à-jour des logiciels
  • Préparation de la facturation et suivi des comptes à recevoir
  • Production des relevés fiscaux (T4A)

Katherine Giguère (tech. en administration)
Giguereka@cssrs.gouv.qc.ca

  • Conciliations bancaires
  • Rapports de déductions à la source
  • Rapports de TPS et TVQ
  • Facturation
  • Gestion de la trésorerie

Annie Perreault (analyste)
Perreaulta@cssrs.gouv.qc.ca  

  • Suivi de la masse salariale du CSSRS
  • Budget du CSSRS
  • Budget des services
  • Support aux techniciennes en service de garde
  • Contrôle interne dans les services de garde et du secrétariat 

Isabelle Lemieux (agente de bureau classe principale)
Lemieuxis@cssrs.gouv.qc.ca

  • Comptes à payer – vérification, support
  • Support - remboursement de frais de déplacement
  • Liquidation de commandes
  • Facturation
  • Suivi des comptes à recevoir

Nancy Hamel (agente de bureau classe 1)
Hamelna@cssrs.gouv.qc.ca

  • Paiement de factures – lettres « A » à « H »
  • Paiement de frais de déplacement – lettres « A » à « H »
  • Saisie des écritures de journal

Joanie Richard (agente de bureau classe 1)
Richardj@cssrs.gouv.qc.ca

  • Paiement de factures – lettres « I » à « Z »
  • Paiement de frais de déplacement – lettres « I » à « Z »
  • Petites caisses (écoles)
  • Saisie de la facturation des comptes à recevoir

Simon Thériault (régisseur : taxe scolaire, services de garde et dîneurs)
Theriaultsi@cssrs.gouv.qc.ca

  • Gestion des opération - Taxe scolaire, frais de surveillance et d'encadrement du midi et des services de garde
  • Contrôle de l'observance des règlements et des lois
  • Support aux directions d'écoles (divers)
  • Application des politiques et procédures en Taxe scolaire, des frais de surveillance et d'encadrement du midi et des services de garde

Nancy Nicol (tech. en administration)
Nicoln@cssrs.gouv.qc.ca

  • Émission des comptes de taxe et des factures de frais de surveillance et d’encadrement du midi
  • Mise à jour du rôle
  • Suivi – relance des encaissements
  • Support pour les services de garde – Avant-garde

Nancy Antoniani, en remplacement (agent de bureau classe 1)
Antonianin@cssrs.gouv.qc.ca

  • Encaissement
  • Émission de reçu
  • Mise à jour du rôle (2e répondante)
  • Suivi des frais de surveillance et d’encadrement du midi (1re répondante)
  • Suivi des huissiers et des notaires (1re répondante)

Catherine Desmarais-D'Amboise (agente de bureau classe 1)
DesmaraisC@cssrs.gouv.qc.ca

  • Encaissement
  • Émission de reçu
  • Mise à jour du rôle (1re répondante)
  • Suivi des frais de surveillance et d’encadrement du midi (2e répondante)
  • Suivi des huissiers et des notaires (2e répondante)

Lynda Lamoureux (coordonnatrice)
Lamoureuxl@cssrs.gouv.qc.ca

  • Transport scolaire
  • Organisation scolaire
  • Territoires d’appartenance

Simon Thériault (régisseur au transport)
Theriaultsi@cssrs.gouv.qc.ca

  • Gestion des opérations – division du transport
  • Contrôle de l’observance des règlements et du respect des contrats de transport scolaire
  • Contrôle du respect des circuits et des horaires de transport
  • Recommandation sur les parcours empruntés pour certains circuits
  • Élaboration de circuits d’autobus (occasionnellement)
  • Vérification de l’état des routes
  • Suivi des plaintes auprès des directions d’écoles et transporteurs
  • Support aux directions d’écoles (divers)
  • Application des politiques et procédures en transport scolaire

Hélène Caron (technicienne en transport)
Caronhel@cssrs.gouv.qc.ca

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Mise à jour de la base géographique 

Valérie Marcoux (technicienne en transport)
Marcouxva@cssrs.gouv.qc.ca

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Mise à jour de la base géographique 

Manon St-Laurent (technicienne en administration)
St-laurentm@cssrs.gouv.qc.ca

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Paiement des transporteurs (Piastre)
  • Mise à jour de la base géographique

Suzanne Paré (agente de bureau cl. 1 : 50%)
Paresu@cssrs.gouv.qc.ca

  • Suivi des demandes relatives au transport scolaire
  • Réception téléphonique et électronique des demandes reliées au transport scolaire
  • Classement et archivage des dossiers du transport
  • Vérification des parcours élaborés par les techniciennes et comparaison avec l’année antérieure
  • Préparation des documents préalables à la rentrée scolaire
  • Envoi des laissez-passer et documents dans les écoles
  • Support aux techniciennes.

Pierre-Antoine Blouin (analyste)
BlouinPA@cssrs.gouv.qc.ca

  • Dénombrement et déclaration de la clientèle scolaire – formation jeune
  • Confirmation des postes enseignants – lecture de la clientèle
  • Ententes entre les commissions scolaires (demande d’admission pour l’extérieur)
  • Territoires d’appartenance des écoles primaires et secondaires
  • Responsable des applications Jade-Jeune et Gduno
  • Responsable de l’application Ariane
  • Politique relative aux critères d’admission et d’inscription des élèves dans les écoles primaires et secondaires (support)
  • Vérification externe – clientèle scolaire primaire et secondaire

Poste vacant (technicienne en organisation scolaire)

  • Admission et inscription
  • Dossier de l’élève : code permanent
  • Dossier de l’élève : code de résident, immigration
  • Support GPI pour les données scolaires, l’identification et les adresses
  • Transfert public-privé
  • Application Ariane (demande ou modification d’un code permanent)