Direction
Julie Boivin (directrice)
Boivinj@cssrs.gouv.qc.ca
- Budget
- Comptabilité
- Taxe scolaire
- Frais de surveillance et d’encadrement du midi
- Organisation scolaire
- Confirmation des ressources enseignantes
- Transport scolaire
- Territoires d’appartenance
Julie Nadeau (secrétaire de gestion)
Nadeauju@cssrs.gouv.qc.ca
- Accueil et réception - courrier
- Achat
- Paie
- Dépôt
- Préparation et suivi des divers comités
- Secrétariat de la direction et des membres du service
- Édimestre Typo3
- Stationnement (encaissement des chèques)
- Requêtes – Atelier
Budget et comptabilité
Lynda Lamoureux (direction adjointe)
- Budget du CSSRS
- Comptabilité et états financiers
- Organisation scolaire
- Soutien aux directions des établissements
- Préparation des états de l'évolution de la situation financière
- Confirmation des ressources enseignantes
Natacha Dustin-Jacques (analyste)
- Préparation des états financiers annuels, trimestriels et mensuels
- Comptabilisation des immobilisations
- Suivi budgétaire avec les écoles
Karine Perreault (régisseuse)
Perreaultk@cssrs.gouv.qc.ca
- Préparation des états financiers annuels, trimestriels et mensuels
- Ajustement mensuel des provisions pour avantages sociaux
- Vérification des opérations comptables
- Responsable du système Dofin (contrôle des accès, mise à jour et lien avec la GRICS pour les problématiques)
Gabrielle Rivest (tech. en administration)
Rivestg@cssrs.gouv.qc.ca
- Support pour les services de garde - Avant-Garde
- Importations hebdomadaires des données de Avant-Garde
- Relevés fiscaux service de garde
- Suivi budgétaire avec les écoles
- Lien avec la GRICS pour les problématiques et mise à jour du logiciel Avant-Garde
- Participe à la préparation des états financiers annuels et trimestriels
- Confirmation des transactions entre organismes apparentés
- Création des fournisseurs/clients
Sowatha Ming (tech. en administration)
- Suivi budgétaire avec les écoles
- Création des fournisseurs/clients
- Support pour les mesures
Pierre-Antoine Blouin (analyste)
BlouinPA@cssrs.gouv.qc.ca
- Dénombrement et déclaration de la clientèle scolaire – formation jeune
- Confirmation des postes enseignants – lecture de la clientèle
- Prévisions de la clientèle scolaire
- Responsable des applications Jade-Jeune et Gduno
- Responsable de l’application Ariane
- Politique relative aux critères d’admission et d’inscription des élèves dans les écoles primaires et secondaires (support)
- Vérification externe – clientèle scolaire primaire et secondaire
Katherine Giguère (tech. en administration)
Giguereka@cssrs.gouv.qc.ca
- Conciliations bancaires
- Rapports de déductions à la source
- Rapports de TPS et TVQ
- Préparation de la facturation
- Gestion de la trésorerie
- Support technique aux secrétaires d'école (DOFIN, GPI et comptabilité)
Essossinam-Ludovic Tcha (tech. en administration)
- Préparation de la facturation et des comptes à recevoir
- Vérification des transactions comptables saisies par les écoles (conciliation bancaire, écritures de journal, etc.)
- Support technique aux secrétaires d'école (DODIN, GPI et comptabilité)
- Production des relevés fiscaux (T4A)
- Importations hebdomadaires des données de GPI dans DOFIN
- Gestion des droits d'accès sur le site de Desjardins
- Validation de la charte de comptes (type de compte, catégorie, statut)
- Création des fournisseurs/clients
Annie Perreault (analyste)
Perreaulta@cssrs.gouv.qc.ca
- Suivi de la masse salariale du CSSRS
- Budget du CSSRS
- Budget des services
- Répartition des mesures
Isabelle Lemieux (agente de bureau classe principale)
Lemieuxis@cssrs.gouv.qc.ca
- Comptes à payer – vérification, support
- Support - remboursement de frais de déplacement
- Liquidation de commandes
Amélie Courtemanche (agente de bureau classe 1)
CourtemancheAm@cssrs.gouv.qc.ca
- Paiement de factures
- Suivi auprès des fournisseurs
- Support aux sectétaires
Kristina Bessette-Arcouette (agente de bureau classe 1)
- Paiement de factures
- Suivi auprès des fournisseurs
- Support aux secrétaires
Taxe scolaire
Lynda Lamoureux (direction adjointe)
- Gestion des opérations - Taxe scolaire
- Contrôle de l'observance des règlements et des lois
- Application des politiques et procédures en Taxe scolaire
Nancy Nicol (tech. en administration)
operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca
- Émission des comptes de taxe
- Mise à jour du rôle
- Suivi – relance des taxes à recevoir
- Suivi des dossiers en procédure de recouvrement
Jean-Philippe Pineault-Montminy ou Nancy Antoniani (agent (e) de bureau classe 1)
operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca
- Encaissement
- Émission de reçu (sur demande)
- Mise à jour du rôle (1e répondant)
- Suivi des huissiers et des notaires (2e répondant)
- Envoi des factures révisées
Kartine Verreault (agente de bureau classe1) (absence temporaire)
operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca
- Service à la clientèle - Taxe scolaire (1ere répondante)
- Encaissement
- Émission de reçu (sur demande)
- Mise à jour du rôle (2e répondante)
- Suivi des huissiers et des notaires (1ere répondante)
- Envoi des factures révisées
Transport scolaire
Pierre Hénocq (coordonnateur)
- Transport scolaire
- Territoires d’appartenance
Simon Thériault (régisseur au transport scolaire)
Theriaultsi@cssrs.gouv.qc.ca
- Gestion des opérations - division du transport
- Contrôle de l'observance des règlements et du respect des contrats de transport scolaire
- Contrôle du respect des circuits et des horaires de transport
- Recommandation sur les parcours empruntés pour certains circuits
- Élaboration de circuits d'autobus (occasionnellement)
- Vérification de l'état des routes
- Application des politiques et procédures en transport scolaire
Valérie Marcoux (tech. en administration) (absence temporaire) * Hélène Caron en remplacement
Marcouxva@cssrs.gouv.qc.ca
- Élaboration de circuits d’autobus scolaires
- Analyse de coûts en fonction des ressources
- Programme les horaires de transport
- Traitement des dossiers élèves (Géobus)
- Mise à jour de la base géographique
Karine Proulx (tech. en administration)
ProulxK@cssrs.gouv.qc.ca
- Élaboration de circuits d’autobus scolaires
- Analyse de coûts en fonction des ressources
- Programme les horaires de transport
- Traitement des dossiers élèves (Géobus)
- Mise à jour de la base géographique
Manon St-Laurent (tech. en administration) (absence temporaire) * Miguël Laroche-Marcotte en remplacement
St-laurentm@cssrs.gouv.qc.ca
- Élaboration de circuits d’autobus scolaires
- Analyse de coûts en fonction des ressources
- Programme les horaires de transport
- Traitement des dossiers élèves (Géobus)
- Paiement des transporteurs (Piastre)
- Mise à jour de la base géographique
Suzanne Paré (agente de bureau cl. 1 : 50%)
Paresu@cssrs.gouv.qc.ca
- Suivi des demandes relatives au transport scolaire
- Réception téléphonique et électronique des demandes reliées au transport scolaire
- Classement et archivage des dossiers du transport
- Vérification des parcours élaborés par les techniciennes et comparaison avec l’année antérieure
- Préparation des documents préalables à la rentrée scolaire
- Envoi des laissez-passer et documents dans les écoles
- Support aux techniciennes.