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Centre de services scolaire
de la Région-de-Sherbrooke

Centre de services scolaire
de la Région-de-Sherbrooke

Direction

Julie Boivin (directrice)
Boivinj@cssrs.gouv.qc.ca

  • Budget
  • Comptabilité
  • Taxe scolaire
  • Frais de surveillance et d’encadrement du midi
  • Organisation scolaire
  • Confirmation des ressources enseignantes
  • Transport scolaire
  • Territoires d’appartenance

Julie Nadeau (secrétaire de gestion)
Nadeauju@cssrs.gouv.qc.ca

  • Accueil et réception - courrier
  • Achat
  • Paie
  • Dépôt
  • Préparation et suivi des divers comités
  • Secrétariat de la direction  et des membres du service
  • Édimestre  Typo3
  • Stationnement (encaissement des chèques)
  • Requêtes – Atelier

 

Budget et comptabilité

Lynda Lamoureux (direction adjointe) 

lamoureuxL@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Budget du CSSRS
  • Comptabilité et états financiers
  • Organisation scolaire
  • Soutien aux directions des établissements
  • Préparation des états de l'évolution de la situation financière
  • Confirmation des ressources enseignantes

Natacha Dustin-Jacques (analyste)

DustinN@cssrs.gouv.qc.ca

  • Préparation des états financiers annuels, trimestriels et mensuels
  • Comptabilisation des immobilisations
  • Suivi budgétaire avec les écoles 

Karine Perreault (régisseuse)
Perreaultk@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Préparation des états financiers annuels, trimestriels et mensuels
  • Ajustement mensuel des provisions pour avantages sociaux
  • Vérification des opérations comptables
  • Responsable du système Dofin (contrôle des accès, mise à jour et lien avec la GRICS pour les problématiques)

Gabrielle Rivest (tech. en administration)
Rivestg@cssrs.gouv.qc.ca

  • Support pour les services de garde - Avant-Garde
  • Importations hebdomadaires des données de Avant-Garde
  • Relevés fiscaux service de garde
  • Suivi budgétaire avec les écoles
  • Lien avec la GRICS pour les problématiques et mise à jour du logiciel Avant-Garde
  • Participe à la préparation des états financiers annuels et trimestriels
  • Confirmation des transactions entre organismes apparentés
  • Création des fournisseurs/clients

Sowatha Ming (tech. en administration)

MingS@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Suivi budgétaire avec les écoles 
  • Création des fournisseurs/clients
  • Support pour les mesures

Pierre-Antoine Blouin (analyste)
BlouinPA@cssrs.gouv.qc.ca

  • Dénombrement et déclaration de la clientèle scolaire – formation jeune
  • Confirmation des postes enseignants – lecture de la clientèle
  • Prévisions de la clientèle scolaire
  • Responsable des applications Jade-Jeune et Gduno
  • Responsable de l’application Ariane
  • Politique relative aux critères d’admission et d’inscription des élèves dans les écoles primaires et secondaires (support)
  • Vérification externe – clientèle scolaire primaire et secondaire

Katherine Giguère (tech. en administration)
Giguereka@cssrs.gouv.qc.ca

  • Conciliations bancaires
  • Rapports de déductions à la source
  • Rapports de TPS et TVQ
  • Préparation de la facturation
  • Gestion de la trésorerie
  • Support technique aux secrétaires d'école (DOFIN, GPI et comptabilité)

Poste vacant (tech. en administration)

  • Préparation de la facturation et des comptes à recevoir
  • Vérification des transactions comptables saisies par les écoles (conciliation bancaire, écritures de journal, etc.)
  • Support technique aux secrétaires d'école (DODIN, GPI et comptabilité)
  • Production des relevés fiscaux (T4A)
  • Importations hebdomadaires des données de GPI dans DOFIN
  • Gestion des droits d'accès sur le site de Desjardins
  • Validation de la charte de comptes (type de compte, catégorie, statut)
  • Création des fournisseurs/clients

Annie Perreault (analyste)
Perreaulta@cssrs.gouv.qc.ca  

  • Suivi de la masse salariale du CSSRS
  • Budget du CSSRS
  • Budget des services
  • Répartition des mesures 

Isabelle Lemieux (agente de bureau classe principale)
Lemieuxis@cssrs.gouv.qc.ca

  • Comptes à payer – vérification, support
  • Support - remboursement de frais de déplacement
  • Liquidation de commandes

Amélie Courtemanche (agente de bureau classe 1) 

CourtemancheAm@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Paiement de factures – lettres « A » à « H »
  • Paiement de frais de déplacement – lettres « A » à « H »

Kristina Bessette-Arcouette (agente de bureau classe 1)

BessetteK@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Paiement de factures – lettres « I » à « Z »
  • Paiement de frais de déplacement – lettres « I » à « Z »
  • Petites caisses (écoles)

Taxe scolaire

Lynda Lamoureux (direction adjointe)

LamoureuxL@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Gestion des opérations - Taxe scolaire
  • Contrôle de l'observance des règlements et des lois
  • Application des politiques et procédures en Taxe scolaire

Nancy Nicol (tech. en administration)

operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Émission des comptes de taxe 
  • Mise à jour du rôle
  • Suivi – relance des taxes à recevoir
  • Suivi des dossiers en procédure de recouvrement

Jean-Philippe Pineault-Montminy ou Nancy Antoniani (agent (e) de bureau classe 1)
operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Encaissement
  • Émission de reçu (sur demande)
  • Mise à jour du rôle (1e répondant)
  • Suivi des huissiers et des notaires (2e répondant)
  • Envoi des factures révisées 

Kartine Verreault (agente de bureau classe1)

operationTaxe@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Service à la clientèle - Taxe scolaire (1ere répondante)
  • Encaissement
  • Émission de reçu (sur demande)
  • Mise à jour du rôle (2répondante)
  • Suivi des huissiers et des notaires (1ere répondante)
  • Envoi des factures révisées

Transport scolaire

Pierre Hénocq (coordonnateur)

HenocqP@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Transport scolaire
  • Territoires d’appartenance

Simon Thériault (régisseur au transport scolaire)
Theriaultsi@cssrs.gouv.qc.ca

  • Gestion des opérations - division du transport
  • Contrôle de l'observance des règlements et du respect des contrats de transport scolaire
  • Contrôle du respect des circuits et des horaires de transport
  • Recommandation sur les parcours empruntés pour certains circuits
  • Élaboration de circuits d'autobus (occasionnellement)
  • Vérification de l'état des routes
  • Application des politiques et procédures en transport scolaire

Valérie Marcoux (tech. en administration) (absence temporaire)
Marcouxva@cssrs.gouv.qc.ca

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Mise à jour de la base géographique 

Karine Proulx (tech. en administration)
 ProulxK@cssrs.gouv.qc.ca 

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Mise à jour de la base géographique 

Manon St-Laurent (tech. en administration) (absence temporaire)
St-laurentm@cssrs.gouv.qc.ca

  • Élaboration de circuits d’autobus scolaires
  • Analyse de coûts en fonction des ressources
  • Programme les horaires de transport
  • Traitement des dossiers élèves (Géobus)
  • Paiement des transporteurs (Piastre)
  • Mise à jour de la base géographique

Suzanne Paré (agente de bureau cl. 1 : 50%)
Paresu@cssrs.gouv.qc.ca

  • Suivi des demandes relatives au transport scolaire
  • Réception téléphonique et électronique des demandes reliées au transport scolaire
  • Classement et archivage des dossiers du transport
  • Vérification des parcours élaborés par les techniciennes et comparaison avec l’année antérieure
  • Préparation des documents préalables à la rentrée scolaire
  • Envoi des laissez-passer et documents dans les écoles
  • Support aux techniciennes.