La gestion documentaire, c’est: « gérer le présent, le passé et l'avenir ».

Nous avons pour mandat de :

• Planifier
• Organiser
• Contrôler les documents :
  • Administratifs
  • Légaux
  • Historiques du Centre de services scolaire.

Plan de classification

Alexis Dubois-Campagna, coordonnateur

duboisal@cssrs.gouv.qc.ca, 819 822-5540, poste 20302

Nathalie Janelle, technicienne en administration

janellen@cssrs.gouv.qc.ca, 819 822-5540, poste 20324

Anne-Marie Boislard, technicienne en documentation

boislardam@cssrs.gouv.qc.ca, 819 822-5540, poste 20320

Véronique Boulet, agente de bureau classe 1

bouletv@cssrs.gouv.qc.ca, 819 822-5540, poste 20323

La Loi sur les archives, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels imposent aux centres de services scolaires des obligations visant à faciliter la gestion de leurs documents.

De façon ponctuelle, la gestion documentaire procède à des opérations d’envergure telles :

• l’élaboration et le suivi d’outils informatisés :
  - le Plan de classification
  - le Calendrier des délais de conservation
• déploiement de la « GED – Gestion électronique des documents »;
• la gestion du CGD - centre de gestion documentaire, en vue d’assurer la conservation des documents qui y sont entreposés, de même que la destruction des documents conformément au   calendrier des délais de conservation;
• la gestion de la destruction des documents de façon à en assurer la confidentialité totale;
• les services de référence, conseils, prêts et consultations, de façon rapide et efficace auprès des usagers.