Service du secrétariat général
Le Service du secrétariat général est responsable des affaires corporatives et juridiques du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke (CSSRS). À ce titre, il assure un soutien sur le plan administratif auprès des établissements et des autres services. Ce soutien permet aux divers intervenants de consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps aux élèves. Notre Service en est également un d’accueil et de référence pour les élèves, les parents et la population.
Le Service du secrétariat général assume la gestion des dossiers suivants :
- affaires juridiques en général et information aux unités à ce sujet;
- séances ordinaires et extraordinaires du Conseil d'administration (préparation, tenue et suivi des séances, procès-verbaux);
- gestion documentaire et archives;
- registrariat;
- assurances;
- accueil, réservation des salles, courrier;
- traitement des plaintes;
- cahiers de gestion (règlements, politiques, procédures);
- avis publics;
- droits d’auteur;
- application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels pour le Centre de services scolaire.
- application de la Charte de la langue française.
Équipe
Donald Landry
Secrétaire général et directeur du Service des communications (poste 20301)
> Responsable de l'application des règles contractuelles (RARC)
> Chef de la sécurité de l’information organisationnelle (CSIO)
> Responsable de la gestion de l’éthique et de l’intégrité (RGEI)
- Gestion du Service
- Urgences et gestion de crise
- Conseil d'administration du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke (CA du CSSRS)
- Responsable des assurances
Service-conseil auprès des gestionnaires et des directions d'établissement
Alexis Dubois-Campagna
Coordonnateur (poste 20302)
> Responsable de l'accès aux documents (RAD)
- Planification des opérations de l'équipe de gestion documentaire
- Soutien à la formation et à l'implantation de la gestion documentaire (établissements, services de garde et services centralisés)
- Responsable de la conservation de la mémoire organisationnelle : contrats et ententes ; avis juridiques ; plans des bâtiments ; préparation et indexation des documents officiels (ordres du jour, procès-verbaux et projets de résolutions)
- Édimestre du service du secrétariat général
Patricia Fontaine
Régisseuse de service (poste 20303)
> Responsable du traitement des plaintes (RTP)
> Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)
- Responsable de l'application de la Charte de la langue française
- Responsable de la validation des antécédents judiciaires
- Conseillère juridique pour les gestionnaires
- Droits d'auteurs
- Service-conseil auprès des parents dans le cadre de la collaboration école-famille
- Formation des gestionnaires et des secrétaires d’école
Anne Provençal
Agente de bureau (réception) (poste 20311)
- Accueil et réception
- Traitement des appels et des demandes diverses
- Gestion du courrier interne et externe
- Réservation des salles
- Préparation de la revue de presse quotidienne
- Soutien aux édimestres
Héléony Perras-Gagnon
Stagiaire en droit (poste 20310)
Agent(e) de développement aux affaires juridiques (poste à pourvoir)
- Soutien juridique aux gestionnaires du Secrétariat général
- Préparation des dossiers du conseil d’administration
- Préparation des procès-verbaux et transmission des résolutions
- Traitement des plaintes en support à la RTP
- Assurances, réclamations et gestion des rapports d’accidents
- Droit d’auteur
- Commissaire à l’assermentation
- Antécédents judiciaires
- Ajointe à la conseillère juridique
Nathalie Janelle
Technicienne en administration (poste 20324)
- Responsable de la gestion documentaire des dossiers d'employés et d'élèves
- Rappel de documents
- Gestion du dépôt d'archives et du matériel
- Bulletins et résultats scolaires
- Commandes, comptabilité et budget
- Cahiers de gestion
Véronique Boulet
Agente de bureau classe 1 (poste 20323)
- Responsable de l'implantation de la gestion documentaire dans les établissements
- Rappel de documents
- Traiter divers dossiers aux archives
Vincent Robert
Technicien en documentation (poste 20320)
- Responsable de l'implantation de la gestion documentaire dans les services centralisés
- Gestion du logiciel Constellio
- Responsable des projets spéciaux en archivistique