Service du secrétariat général
Le Service du secrétariat général est responsable des affaires corporatives du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke. À ce titre, il assure un soutien sur le plan administratif auprès des établissements et des autres services. Ce soutien permet aux divers intervenants de consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps aux élèves. Notre Service en est également un d’accueil et de référence pour les élèves, les parents et la population.
Le Service du secrétariat général assume la gestion des dossiers suivants
- affaires juridiques en général et information aux unités à ce sujet;
- séances ordinaires et extraordinaires du Conseil d'administration (préparation, tenue et suivi des séances, procès-verbaux);
- gestion documentaire et archives;
- registrariat;
- assurances complémentaires;
- accueil, réservation des salles, courrier;
- réception des plaintes;
- cahiers de gestion (règlements, politiques, procédures);
- avis publics;
- droits d’auteur;
- application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnel pour le Centre de services scolaire.
Équipe
Donald Landry
Secrétaire général et responsable de l'application de la Loi sur l'accès (poste 20301)
- Gestion du Service
- Conseil d'administration du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke (CA du CSSRS)
- Information et recherche juridique
- Responsable de l'application des règles contractuelles (RARC)
- Chef de la sécurité de l’information organisationnelle (CSIO)
- Responsable du suivi de la divulgation des actes répréhensibles (RDAR)
- Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)
Alexis Dubois-Campagna
Coordonnateur (poste 20302)
- Planification des opérations de l'équipe de gestion documentaire
- Support à la formation et à l'implantation de la gestion documentaire (établissements, SdG et services centralisés)
- Responsable de la conservation de la mémoire organisationnelle : contrats et ententes ; avis juridiques ; plans des bâtiments ; indexation des résolutions
- Responsable de l'accès aux documents (RAD)
- Histoire du CSSRS et de ses établissements (et des anciennes commissions scolaires)
- Édimestre du SG
Mélissa Gagné
Agente de développement aux affaires juridiques (poste 20310)
- Préparation des dossiers du CA
- Préparation des procès-verbaux et transmission des résolutions
- Traitement des plaintes (poste 20399)
- Assurances, réclamations et rapports d'accidents
- Droit d'auteur
- Commissaire à l'assermentation
- Antécédents judiciaires
- Adjointe au secrétaire général
Nathalie Janelle
Technicienne en administration (poste 20324)
- Responsable de la gestion documentaire des dossiers d'employés et d'élèves
- Rappel de documents
- Gestion du dépôt d'archives et du matériel
- Résultats scolaires
- Budget
- Cahiers de gestion
Anne-Marie Boislard
Technicienne en documentation (poste 20320)
- Responsable de l'implantation de la gestion documentaire dans les services centralisés
- Gestion du logiciel Constellio
- Responsable des projets spéciaux en archivistique
Anne Provençal
Agente de bureau (réception) (poste 20311)
- Accueil
- Gestion du courrier interne et externe
- Réception
- Réservation des salles
- Revue de presse
- Soutien aux édimestres sur le site WEB et sur SharePoint (Cortex, etc.)
- Traitement des appels et diverses demandes
Véronique Boulet
Agente de bureau classe 1 (poste 20323)
- Responsable de l'implantation de la gestion documentaire dans les établissements
- Rappel de documents